Herr Ivanoshvili, wie besprochen hier kurz zusammengefasst: was Sie dafür brauchen und was die beiden sinnvollen Wege für AVA TECH kosten – gerechnet für 20 Nutzer heute und 50 später.
Egal welches Tool Sie nutzen, diese vier Punkte machen den Unterschied:
Fertiges Tool aus Deutschland, Kosten pro Nutzer und Monat
| 20 Nutzer | 50 Nutzer | |
|---|---|---|
| Alle Starter (8 €) | 160 € | 400 € |
| 5 Pro, Rest Starter | 320 € | 560 € |
| Alle Pro (40 €) | 800 € | 2.000 € |
Open Source (z. B. Vexa) mit eigener Spracherkennung und KI
| 20 Nutzer | 50 Nutzer | |
|---|---|---|
| Gemieteter GPU-Server | 300–600 € | 600–1.500 € |
| Wartung & Updates | 200–400 € | 400–800 € |
| Gesamt pro Monat | 500–1.000 € | 1.000–2.300 € |
Mit eigener Infrastruktur wird es deutlich günstiger. Haben Sie bereits einen passenden Server im Haus, fällt die Servermiete weg – laufend bleiben im Wesentlichen Strom (ca. 30–65 € im Monat) und Wartung. Ein neuer Rechner dafür kostet einmalig etwa 3.000–5.000 €. Auf Wunsch richten wir das komplett für Sie ein.
Ich würde Ihnen trotzdem Sally empfehlen: Es ist deutlich simpler, sofort einsatzbereit und bei Ihrer Größe kaum teurer – ohne dass sich jemand um Server, Updates oder Ausfälle kümmern muss.
Am besten mit wenigen Pro-Lizenzen für Vieltelefonierer starten, den Rest als Starter, und nach ein bis zwei Monaten anhand der tatsächlichen Nutzung anpassen.
Sally-Preise laut sally.io, Stand 02.11.2026, bei jährlicher Abrechnung. Die Kosten fürs Selbsthosten sind Schätzungen; die genaue Servergröße zeigt erst ein Test mit Ihrer tatsächlichen Meeting-Last. Kein Rechtsrat – im Zweifel Ihren Datenschutzbeauftragten einbinden.